Kelola Kontrak
Cara membuat, membuka, mengelola, menganalisis, dan memulihkan kontrak.
Membuat kontrak baru
Halaman kontrak adalah pusat kerja utama di SatuKontrak. Dari sini Anda bisa membuat draft baru, membuka kontrak yang sedang berjalan, dan melihat status setiap dokumen.
Kalau tim Anda sering membuat kontrak dengan pola yang sama, pertimbangkan mulai dari template agar drafting lebih konsisten dan lebih cepat.
Mulai dari data minimum yang benar
Apa yang ada di halaman detail kontrak
Begitu kontrak dibuka, Anda biasanya akan melihat ringkasan utama, pihak terkait, histori perubahan, dan hubungan kontrak itu dengan invoice atau kolaborasi internal.
Ringkasan status
Memudahkan Anda melihat apakah kontrak masih draft, sedang menunggu tanda tangan, sudah aktif, atau butuh aksi lain.
Kolaborasi
Dipakai saat beberapa orang perlu meninjau atau menindaklanjuti kontrak yang sama.
Relasi invoice
Berguna untuk melihat apakah kontrak tertentu sudah punya invoice terkait atau belum.
Analitik dan Sampah Kontrak
Analitik membantu Anda melihat tren, sedangkan Sampah Kontrak berguna saat dokumen terhapus secara tidak sengaja atau perlu ditinjau ulang sebelum benar-benar dianggap tidak dipakai.
Kapan membuka fitur ini
- •Buka analitik saat Anda butuh gambaran portofolio kontrak, bukan saat sedang mengerjakan satu dokumen spesifik.
- •Buka trash saat ada kontrak yang hilang dari list utama atau saat tim perlu memulihkan dokumen yang masih relevan.
Best practice pengelolaan kontrak
Kerapihan penamaan, penggunaan template, dan disiplin status jauh lebih penting daripada jumlah fitur yang dipakai.
Praktik yang disarankan
- •Gunakan pola penamaan kontrak yang konsisten agar mudah dicari lewat search.
- •Pisahkan kontrak yang masih draft, yang aktif, dan yang perlu eskalasi.
- •Pastikan dokumen yang tidak dipakai dipindahkan atau dibersihkan supaya list utama tetap mudah dipantau.