Invoice & Pembayaran
Pelajari pembuatan invoice, revenue dashboard, aging report, dan pembayaran.
Membuat invoice
Invoice bisa dibuat saat kontrak sudah siap ditagihkan. Di banyak tim, invoice menjadi jembatan antara legal, operations, dan finance.
Invoice dari kontrak
Cocok saat tagihan memang berasal langsung dari milestone atau nilai kontrak tertentu.
Invoice baru manual
Cocok saat tim finance perlu membuat invoice tanpa harus mulai dari halaman kontrak tertentu.
Memantau pembayaran dan jatuh tempo
Setelah invoice dibuat, pekerjaan belum selesai. Tim perlu memantau due date, status pembayaran, dan invoice yang mulai overdue.
Yang perlu dipantau rutin
- •Invoice yang mendekati jatuh tempo.
- •Invoice overdue yang butuh follow-up.
- •Perubahan status pembayaran yang berdampak ke kontrak atau laporan pendapatan.
Dashboard pendapatan dan laporan terkait
Dashboard pendapatan membantu melihat kesehatan pendapatan secara lebih ringkas, sedangkan halaman invoice utama biasanya dipakai untuk tindakan operasional per item.
Praktik yang disarankan untuk tim finance
SatuKontrak akan jauh lebih berguna kalau invoice tidak hanya dibuat, tetapi juga dipantau dengan ritme yang konsisten oleh tim terkait.
Best practice singkat
- •Gunakan prefix dan format nomor invoice yang konsisten.
- •Simpan catatan follow-up pada invoice yang menunggak.
- •Selaraskan invoice setting organisasi dengan kebutuhan branding dan kebijakan pembayaran tim Anda.